O Facilita te auxilia em todas as etapas do processo de vendas! Desde a gestão do atendimento, criação das pastas digitais, reserva de unidades, criação de proposta comercial e geração de contratos. Pelo Facilita, você automatiza a emissão e assinatura dos contratos de forma totalmente digital!
Chega de complicação na administração dos seus contratos!
Veja como no App Facilita você pode ter mais praticidade e menos burocracia para emissão de contratos, tornando mais simples o processo de rastreabilidade de dados, controle de informações, e velocidade do processo de assinaturas. No Facilita você realiza a geração, gestão e assinatura de contrato simplificada, integrando com plataformas de assinatura digital, tudo isso em um único lugar.
Geração de Contratos no Facilita
Com o apoio da nossa equipe você configurará as macros que irão compor o seu contrato! Desde o preenchimento de campos como nome, endereço, telefone, condições de pagamento e datas no documento. Tudo isso é feito individualmente para cada empreendimento!
Na emissão do contrato, os dados do cliente, dados de pagamento e dados da unidade são coletados dentro de cada negócio no Facilita e utilizados na geração deste contrato, garantindo rapidez e eficiência do processo. Caso preferir também há opção para o cliente fazer o upload e anexar documentos no formato doc ou docx.
- Automatização da inserção de dados do cliente e do negócio: Aqui os dados são extraídos automaticamente do negócio do cliente, isso simplifica a criação dos contratos, e elimina o processo de digitação manual, o que também agiliza o processo final de vendas.
- Velocidade no fechamento de vendas: Destacamos que, especialmente em dias de lançamento (Dia D), a automatização dos contratos contribui para um processo eficiente de venda, gerando rapidamente o contrato, que pode ser assinado na hora. Com isso, o Facilita diminui o tempo da venda em mais de 60%, garantindo muito mais controle na assinatura do contrato.
- Facilidade para a Secretaria de Vendas! Chega de redigitar informações: O Facilita gera facilmente o contrato a partir dos dados do negócio, aproveitando as informações cadastradas, como dados da unidade e pagamento, economizando tempo para a secretaria de vendas e para o cliente.
- Rastreabilidade completa da venda com todos os dados centralizados: Pelo Facilita, além de acompanhar todas as etapas do processo de venda, você acessa todos os dados e pessoas envolvidas na venda (Corretor; Gestor e toda equipe).
Criação de macros dentro do App Facilita
Para utilizar essa funcionalidade, você precisará configurar macros com a ajuda da nossa equipe de implantação ou suporte. As macros são códigos inseridos no modelo de contrato para o sistema preencher automaticamente informações como nome do cliente, endereço e dados da unidade dentro do contrato.
Caso tenha dúvidas no recurso de geração de contrato, o Facilita oferece suporte e treinamento para você!
Entre em contato com a equipe através do próprio botão de suporte na tela inicial do app, ou acionar através do e-mail suporte@appfacilita.com e Whatsapp: (11) 4949-5909.
Gestão de contratos no Facilita
Com o uso do Facilita, você tem muito mais visibilidade e menos burocracia no processo de gestão de contratos. Além de gerar o contrato de forma simples, você consegue ter todo o acompanhamento das assinaturas! Dentro do funil de vendas você acompanha a etapa exata em que cada contrato se encontra, e o tempo que está parado nesta etapa, conseguindo agilizar o processo com o responsável pela etapa. Além disso, você também acessa todas as informações de quem já assinou o contrato, caso tenha a integração com as plataformas de assinatura digital.
Veja alguns status comuns dentro da etapa de Contrato no Funil de Vendas
- Elaborando Contrato (Secretaria de Vendas / Gestor)
- Contrato Emitido (Secretaria de Vendas / Gestor)
- Contrato Assinado Cliente (Cliente)
- Contrato Assinado Completo (Secretaria de Vendas / Gestor)
Com o App Facilita fazer a gestão e a centralização de contratos nunca foi tão simples! É muito mais transparência nas informações e garantia de um processo claro com menos burocracia.
Assinatura Digital no Facilita
Para ter um processo de venda ainda mais rápido e eficiente, o Facilita integra-se com diferentes plataformas de assinatura digital com validade jurídica. Assim, com a assinatura digital, é possível ter um processo de vendas ágil no dia do lançamento e também vender de forma remota, ou seja, para clientes que estão em outro local. Além disso, o Facilita integra com as plataformas de assinatura digital Clicksign, Docusign e AssineOnline. Entenda agora como funciona:
Docusign: A DocuSign é uma plataforma global que fornece soluções de assinatura eletrônica (eSignature), que habilita diversas empresas, inclusive do ramo imobiliário a digitalizar todo o ciclo de vida de venda. O Facilita integra da seguinte maneira:
- Coleta de dados: O Facilita extrai automaticamente todos os dados do cliente e da unidade que você cadastrou anteriormente no sistema, preenchendo o documento em segundos..
- Envio para Assinatura: O contrato gerado através do Facilita com integração DocuSign é enviado para os assinantes (cliente, incorporadora, loteadora ou corretores) para assinatura eletrônica.
Clicksign: A Clicksign é líder no mercado brasileiro de assinatura eletrônica, sendo a pioneira no país. Nessa plataforma você encontra soluções seguras e práticas para assinar e autenticar seus documentos de forma rápida e confiável.
- Contrato Gerado no App Facilita: O Facilita extrai automaticamente todos os dados do cliente e da unidade que foram anteriormente cadastrados no sistema, preenchendo o documento em segundos.
- Envio para assinatura no Clicksign: O documento gerado através do Facilita é enviado para plataforma de assinatura do Clicksign de forma simples para a assinatura eletrônica.
- Autenticação por Token: Clicksign exige autenticação por token, (código encaminhado por SMS ou Whatsapp) ou seja, antes de finalizar a assinatura dos documentos os assinantes precisam emitir o código de segurança, que serve como um segundo fator de autenticação.
AssineOnline: É uma plataforma de soluções em assinatura eletrônica que visa digitalizar e otimizar a gestão de documentos e processos de assinatura para empresas e indivíduos.
- Criação do Contrato no App Facilita: Para essa plataforma não é diferente! O Facilita também aproveita os dados direto do negócio do cliente para geração do contrato, preenchendo o documento com base nas informações já cadastradas no sistema.
- Envio Automatizado para a AssineOnline: O Facilita integra com a AssineOnline simplificando o processo de assinatura do documento, tornando mais rápido o digital.
A assinatura de contratos no Facilita com conexão com as plataformas de assinatura digitalé um meio avançado e confiável de assinar seus documentos!
Integração com ERP
O Facilita garante ao final do ciclo de vendas uma integração rápida e eficiente com seu sistema de ERP. Através do nosso CRM todas as informações da venda são enviadas diretamente para o seu ERP, dando início ao processo financeiro. Nós temos integração nativa com o UAU, Sienge e Informakon. Além integrar também com o MEGA e outros sistemas via API pública, garantindo mais flexibilidade para a sua gestão de pagamentos.
Vantagens na integração do Facilita com o seu ERP
- Otimização de processos para a secretaria de vendas: Aqui a vantagem é para a secretaria de vendas! Com o processo de automatização financeira e com o Facilita incorporando os dados de pagamento e todos os dados do negócio com o seu ERP, a secretaria de vendas não precisa mais repassar os dados do negócio manualmente.
- Facilidade na Gestão Financeira: O Facilita descomplica a gestão financeira, pois integra todos os dados de pagamento, comissões e condições do contrato e da proposta diretamente com o seu ERP. Dessa forma, o ERP gera automaticamente o boleto no nome do cliente, garantindo, assim, que a etapa de pagamentos seja muito mais eficiente.
- Controle de unidades: A integração do espelho de vendas do Facilita com o ERP, especialmente com o UAU e Sienge, permite que informações sobre as unidades (reservadas, disponíveis ou vendidas) sejam atualizadas em tempo real. Assim, o Facilita reflete todas as alterações feitas em seu ERP, e as informações atualizam nas duas vias, desde unidades reservadas, disponíveis ou vendidas.
A integração do facilita é a ponta final da venda!
Digitalize sua jornada de vendas e ganhe velocidade e resultados. O Facilita traz autonomia para o corretor e controle para o gestor.
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